Pravidla a úkony elektronické podatelny:
Na elektronické adrese epodatelna@velkaskrovnice.cz funguje elektronická podatelna pro Obec Velká Skrovnice a Obecní úřad Velká Skrovnice. Jsou zde přijímána všechna podání ať už podepsaná el. podpisem nebo nepodepsaná. V případě podepsaného elektronického posání musí být elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu, který vydal akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb. Datová zpráva musí obsahovat kvafifikovaný certifikát, na kterém je podpis založen. Odesilatel (je-li znám) bude vyrozuměn zprávou.
Žádost o poskytnutí informací podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. Z podání musí být zřejmé kterému subjektu je určeno a kdo jej činí (včetně elektronické adresy). Neobsahuje-li žádost tyto údaje není podáním ve smyslu tohoto zákona a žádost se odloží.
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb. Současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci, nebo musí být certifikát k podání připojen. Z podání musí být patrno kdo jej činí, které věci se týká a co se navrhuje. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti. Pokud podání nesplňuje výše uvedené požadavky, musí být do 5 dnů potvrzeno písemně, ústně do protokolu nebo opět elektronicky, ale již se zaručeným elektronickým podpisem.
Stížnosti, oznámení a podněty podle zákona 128/2000 Sb., o obcích a zákona 85/1990 Sb., o právu petičním nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Datové zprávy zaslané úřadu, jejichž náležitosti neupravuje žádný právní předpis nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
Pokud bude při antivirové kontrole podání zjištěna přítomnost škodlivého kódu bude podání z dalšího zpracování vyloučeno. Podání jsou příjímána v následujících formátech: PDF, RTF, DOC (bez maker), TXT, XLS (bez maker), JPG, GIF. Jiné formáty zpráv nebudou jako podání dále zpracovávány.
Elektonická podání přijímá vždy místostarosta obce Ing. Zdeněk Žaba, jako jediná oprávněná osoba s kvalifikovaným certifikátem. Podání bude zpracováno pověřenou osobou, ale vyrozumění posílá opět osobně zmíněný místostarosta.